6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla YNF İnşaat ve Bilişim Ltd. Şti (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizi hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı aşağıda açıklıyoruz.
Veri Sorumlusu
| Unvan | YNF İnşaat ve Bilişim Ltd. Şti |
|---|---|
| Adres | Onat Kutlar Mah. 20 Nolu Cad. No: 64 Şehitkamil / Gaziantep |
| Vergi Dairesi / No | Şehitkamil / 9810659484 |
| Telefon | 0 546 453 1991 |
| E-posta | [email protected] |
İşlenen Kişisel Veriler
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, TC kimlik numarası (bireysel fatura ve KVKK başvurusu için) |
| Müşteri hesabı | Üyelik bilgileri (e-posta, şifrenin geri döndürülemez özeti), e-posta doğrulama ve giriş kayıtları |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, adres |
| Müşteri işlem | Sipariş, lisans, fatura, talep ve şikâyet bilgileri, form mesajları |
| Finans | Fatura bilgileri, vergi dairesi ve numarası, ödeme tutarı ve yöntemi, havale dekontu. Kart bilgileriniz sitemizde işlenmez; doğrudan ödeme kuruluşu tarafından alınır. |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, işlem zamanı, sözleşme onay kayıtları |
| Pazarlama | Ticari ileti izni ve tercihleri (yalnızca onay vermeniz hâlinde) |
| Destek | Uzaktan destek sırasında sizin onayınızla görülen ekran bilgileri |
İşleme Amaçları
- Lisans satış sözleşmesinin kurulması ve ifası, lisansın teslimi
- Faturalandırma ve yasal kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Kurulum, veri aktarımı ve teknik destek hizmetinin verilmesi
- İletişim, deneme ve ödeme bildirimi formlarındaki taleplerin yanıtlanması
- Ödeme işlemlerinin yürütülmesi ve dolandırıcılığın önlenmesi
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
- Onay vermeniz hâlinde kampanya, yenilik ve duyuruların iletilmesi
Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir: (c) sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6563 sayılı Kanun vb.), (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaati. Ticari elektronik ileti gönderimi ve zorunlu olmayan çerezler ise yalnızca açık rızanıza dayanır.
Aktarılan Taraflar
- Ödeme kuruluşu (kartlı ödemelerde PayTR Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu A.Ş.) ve bankalar: ödemenin alınması için
- e-Fatura / e-Arşiv özel entegratörü ve mali müşavirimiz: faturalandırma ve yasal kayıt için
- Barındırma, e-posta ve yedekleme hizmeti aldığımız tedarikçiler: hizmetin sürdürülmesi için
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: hukuki yükümlülük kapsamında
Yurt Dışına Aktarım
Hizmet aldığımız bazı tedarikçilerin (ör. e-posta altyapısı, analiz hizmeti) sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar, 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca; öncelikle aktarılan ülke için Kurul’un yeterlilik kararı bulunması, yeterlilik kararı yoksa uygun güvencelerden birinin (ör. Kurul’ca ilan edilen standart sözleşmenin imzalanması ve imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kurum’a bildirilmesi) sağlanması, bunların da bulunmadığı hâllerde yalnızca arızi nitelikte ve Kanun’da sayılan istisnai durumlardan birinin varlığı hâlinde yapılır. Analiz çerezleri gibi zorunlu olmayan aktarımlar için açık rızanız alınır.
Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz internet sitemizdeki formlar, sipariş ve ödeme sayfası, e-posta, telefon, WhatsApp ve uzaktan destek kanalları aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.
Saklama Süresi
Fatura ve muhasebe kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (Vergi Usul Kanunu’na göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıl), sözleşmeye ilişkin kayıtlar zamanaşımı süresi boyunca, form mesajları ise talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Onat Kutlar Mah. 20 Nolu Cad. No: 64 Şehitkamil / Gaziantep adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile adresine ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu kolaylaştırmak için KVKK Başvuru Formu’nu da kullanabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
